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展览会拍摄前的一些准备工作。
1、拍照摄影器材的准备
拍照时所需要使用的一切器材，如照相机、闪光灯、三角架以及根据合影规模而选择的相应的镜头等等，商业活动跟拍，均应提前备好、备足，防止在合影时发现短缺，令人措手不及以致影响到合影的效果。同时在拍照活动中，相同的场景也多拍几张，以防万一，更不能拿着傻瓜机进行拍照。
2、确定拍照的时间
正规的合影，在必要时要向所有参加者通报具体的时间，使大家有所准备。此外，还应要求大家遵守时间、准时到场。同时，在拍照活动中，要抓紧时间，南宁跟拍，讲究效率。用最快的速度组织参与摄影的人员排好位次，开始拍照。
3、拍照场地的准备
在拍照活动中，合影场所的选择和布置是一个十分重要的环节。它能够反映出主办方对此次活动的重视程度。如果合影场所十分随便或是简陋，则会相应地降低会晤或会议的档次。在场所选择方面，又分为室内和室外两种情况。
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